Afspraken
Jouw afspraken. Zonder eindeloos afstemmen.
Plan afspraken met je cliënten, verstuur uitnodigingen en houd je agenda bij. Van eenmalige consulten tot terugkerende coachingssessies. Zo weet iedereen waar en wanneer de volgende afspraak plaatsvindt.
Sluit je aan bij coaches en sportondernemers die kiezen voor Coachio.
5,0/5 uit 11 reviews
Waarom Coachio?
Minder heen-en-weer. Meer grip op je agenda.
Een afspraak plannen hoeft geen reeks berichten te kosten. Met Coachio nodig je cliënten uit, beheer je wijzigingen en zie je wie heeft bevestigd. Zo besteed je minder tijd aan het organiseren van afspraken.
Van losse afspraak tot vaste sessie.
Plan eenmalige of terugkerende afspraken, zoals PT-sessies, consulten en voortgangsgesprekken.
Iedereen weet waar die aan toe is.
Cliënten ontvangen een uitnodiging en kunnen deze accepteren of afwijzen. Jij ziet direct hun reactie.
Je agenda's bij elkaar.
Koppel Google Agenda of Outlook en bekijk je persoonlijke afspraken naast je Coachio-afspraken.
Zo werkt het
Van afspraak plannen tot bevestiging.
Maak afspraken, nodig cliënten uit en beheer je planning vanuit Coachio. Ook terugkerende sessies en wijzigingen houd je zo bij.
Afspraken & herhalingen
Eén afspraak of een hele reeks. Jij bepaalt.
Plan een losse afspraak of stel een terugkerende sessie in, bijvoorbeeld iedere week of maand. Bepaal de datum, tijd en locatie en nodig je cliënt of collega's uit. Zo hoef je vaste afspraken niet telkens opnieuw aan te maken.
Afspraakbevestigingen
Uitnodiging verstuurd. Reactie direct zichtbaar.
Je cliënten ontvangen een uitnodiging via de app en e-mail en kunnen de afspraak accepteren of afwijzen. Jij ziet wie heeft gereageerd en krijgt bericht bij een bevestiging of afwijzing.
Agenda & synchronisatie
Je planning bij de hand. Ook buiten Coachio.
Bekijk je afspraken in de agenda en versleep je eigen afspraken naar een ander moment. Koppel Google Agenda of Outlook om ook je andere afspraken te zien en kies waar nieuwe afspraken worden opgeslagen.
Wat andere coaches over Coachio zeggen.
Ontdek hoe coaches en sportondernemers Coachio gebruiken in hun dagelijkse begeleiding.
"Top service! denken met je mee als ondernemer en ik kan vanuit de app mijn cliënten coachen en monitoren. Groeiende app, super handig!"
"Ik werk nu een tijdje met Coachio en ben zeer tevreden met het systeem. Alles is overzichtelijk en je wordt snel geholpen als je ergens tegen aan loopt. Ook heel prettig is dat alles in 1 appje zit, Dus ik heb afscheid kunnen nemen van mijn verschillende manieren om goed te kunnen coachen. Echte aanrader!"
"Zeer complete trainingsapp die heel makkelijk in gebruik is. Hij heeft een heel mooi overzichtelijke dashboard waar je in 1 opslag de wekelijkse progressie van je client kan zien, maar houdt ook een voedingsdagboek bij en je kan direct de trainingsprestaties inzien van de door jezelf gemaakt trainingsschema's die je geheel zelf kan bouwen in deze allesomvattende app. Echt een unicum in de fitnesswereld!!"
Zelf ervaren
Eerst ervaren. Dan beslissen.
Plan je eerste afspraak, nodig een cliënt uit en ontdek hoe je terugkerende sessies en agenda's beheert. Probeer Coachio 14 dagen gratis en ervaar hoe het aansluit op jouw manier van werken.
Werk je met een team of meerdere locaties?
14 dagen gratis.
Alle functies staan open, zonder betaalgegevens. Na 14 dagen stopt je proefperiode vanzelf.
Gemaakt voor jouw manier van coachen.
Van personal trainer tot online coach of sportschool. Coachio ondersteunt jouw werkwijze, niet andersom.
Vanaf €2,50 per cliënt.
Bij 50 cliënten met het Standaard-pakket en jaarlijkse betaling. Hoe meer cliënten je begeleidt, hoe lager de prijs per cliënt.
Jouw cliëntgegevens goed beschermd.
Gegevens worden binnen de EU verwerkt. Coachio werkt volgens de AVG, zodat er zorgvuldig met cliëntgegevens om wordt gegaan.
FAQ
Veelgestelde vragen over afspraken plannen.
Ontdek hoe je afspraken, uitnodigingen en agenda's beheert met Coachio.
Kan ik terugkerende afspraken plannen met mijn cliënten?
Ja. Je kunt afspraken dagelijks, wekelijks, maandelijks of volgens een eigen herhaalpatroon inplannen. Handig voor vaste PT-sessies, voedingsconsulten of voortgangsgesprekken.
Ontvangen mijn cliënten automatisch een afspraakbevestiging?
Wanneer je een cliënt uitnodigt, ontvangt die een uitnodiging in de app en per e-mail. Je cliënt kan de afspraak accepteren of afwijzen. Jij ziet de status in Coachio. Hiervoor moet het e-mailadres van de cliënt bevestigd zijn.
Kan ik Coachio koppelen aan Google Agenda of Outlook?
Ja. Je kunt beide agenda's koppelen en hun afspraken bekijken in Coachio. Wil je een nieuwe Coachio-afspraak ook in Google Agenda of Outlook zetten? Kies dan de betreffende gekoppelde agenda als categorie bij het aanmaken.
Kan ik een bestaande afspraak verplaatsen?
Ja. Je kunt je eigen afspraken in de weekagenda naar een ander tijdstip of een andere dag verslepen. Ook kun je afspraken bewerken. Voor terugkerende afspraken bepaal je of je één afspraak, toekomstige afspraken of de hele reeks wijzigt.
Kunnen mijn cliënten hun afspraken in de app bekijken?
Ja. Afspraken waarvoor je een cliënt uitnodigt, verschijnen in de agenda van de Coachio-app. Cliënten kunnen de details bekijken en reageren op hun uitnodiging.
Kan ik afspraken plannen voor meerdere coaches of teamleden?
Ja. Je kunt collega's uitnodigen voor afspraken. Afhankelijk van de rol en toegangsrechten kun je afspraken met teamleden en cliënten organiseren.
Kan ik zien of een ruimte beschikbaar is?
Ja. Wanneer je ruimtes hebt ingericht in het bedrijfsrooster, toont Coachio welke afspraken en sessies al in de gekozen ruimte staan. Bij overlap krijg je een waarschuwing. De waarschuwing blokkeert het opslaan niet.
Kunnen cliënten zelf een afspraak boeken in mijn agenda?
De gewone agenda is bedoeld om afspraken te plannen en uitnodigingen te versturen. Wil je dat cliënten zelf een beschikbaar moment reserveren? Dan kun je daarvoor boekbare sessies aanbieden via het bedrijfsrooster en de boekingsfunctie.
Stuurt Coachio automatisch herinneringen voor afspraken?
Coachio verstuurt uitnodigingen en meldingen wanneer cliënten reageren. Als coach ontvang je bovendien een dagelijkse agenda-mail met je afspraken. Een afzonderlijke herinnering, bijvoorbeeld 30 minuten vóór iedere afspraak, kun je momenteel niet instellen.
Persoonlijk contact
Eerst even kennismaken?
Niet zeker of Coachio aansluit op jouw bedrijf of manier van werken? Je hoeft niet direct een keuze te maken. Stel gerust je vragen of plan een demo om te ontdekken wat er mogelijk is.
