01
Je levert je huidige data aan
15 minutenEen export uit je huidige platform, een map met Excel-bestanden, of gewoon tijdelijke toegang tot je account. Wat je hebt is genoeg, wij zoeken uit wat bruikbaar is.
Jij · met onze checklist erbij
Overstappen naar Coachio
Overstappen?
Dat doen wij voor je.
Je stuurt ons je huidige gegevens. Wij bouwen je complete Coachio-account op: cliënten, schema's, voedingsplannen en historie. Jij coacht ondertussen gewoon door en kiest zelf wanneer je live gaat.
- Meestal binnen 3 tot 5 werkdagen
- Geen dubbele administratie
- Je cliënten houden hun historie
Nu verspreid over
- Trainingsapp
- Excel voor schema's
- WhatsApp voor contact
- Formulieren in Google Forms
- Losse betaallinks
Straks in Coachio
- Eén dashboard
- Eén app voor je cliënt
- Eén factuur
Wij verhuizen het, jij hoeft niets over te typen.
Liever even bellen? 0541 700216
Coaches stapten over vanaf
- Trainerize
- Everfit
- PT Distinction
- TrueCoach
- Virtuagym
- Excel & Sheets
- Eigen app
Zo werkt een overstap
Drie stappen. Wij doen er twee.
Van eerste gesprek tot livegang zit meestal een week. Het enige dat wij van jou nodig hebben is je huidige data en één uur van je tijd.
02
Wij bouwen je account op
3 tot 5 werkdagenCliënten, trainingsschema's, oefeningen, voedingsplannen, check-informulieren en meetgegevens zetten wij voor je klaar. Ongestructureerde data maken we onderweg netjes.
Wij · jij coacht gewoon door
03
Samen doornemen, dan live
1 uurWe lopen je account met je door, zetten de laatste voorkeuren goed en nodigen je cliënten uit. Jij kiest de dag. Vanaf dat moment werk je alleen nog in Coachio.
Samen · online of telefonisch
Wat gaat er mee
Je neemt je hele praktijk mee, niet alleen je adreslijst
Dit is wat wij standaard overzetten. Staat er iets bij dat jij niet gebruikt? Dan slaan we het over.
- CliëntgegevensContact, doelen, notities en status
- Trainingsschema'sInclusief je eigen templates
- Eigen oefeningenMet je eigen video's en uitleg
- VoedingsplannenMacro's, richtlijnen en recepten
- Check-informulierenJe vragenlijsten, één op één nagebouwd
- MeetgegevensGewicht, omvang en voortgang
- Progressiefoto'sOp datum, zodat vergelijken blijft werken
- AbonnementenPakketten, prijzen en looptijden
Waarom wij het overnemen
Een half overgezette cliëntenlijst is erger dan geen
De meeste platforms geven je een importbestand en veel succes. Wat er dan gebeurt: de helft staat in het nieuwe systeem, de rest nog in het oude, en na twee weken weet niemand meer waar het actuele schema van iemand staat. Ondertussen sturen je cliënten hun check-ins nog steeds via WhatsApp.
Wij doen het daarom zelf. Je account is compleet vóórdat je eerste cliënt een uitnodiging krijgt. Geen periode waarin je twee systemen bijhoudt, geen cliënt die tussen wal en schip valt.
En als iets écht niet mee kan, en dat komt voor bij oude of rommelige exports, dan hoor je dat vooraf en niet achteraf.
Voorbeeldbericht aan je cliënten
Hoi! Vanaf maandag werk ik met een nieuwe app: Coachio. Je schema, je voortgang en onze gesprekken staan er al in, je hoeft niets opnieuw in te vullen.
Je krijgt vandaag een uitnodiging per mail. Installeren en inloggen kost je twee minuten. Vragen? Stuur me gerust een berichtje.
Dit bericht krijg je van ons kant-en-klaar aangeleverd, aangepast op jouw naam en livegangdatum.
Na de livegang
We laten je niet los zodra je account staat
Eén vast aanspreekpunt
Dezelfde persoon die je account heeft opgebouwd, blijft je contactpersoon. Die kent jouw opzet, dus je hoeft je verhaal nooit opnieuw te vertellen.
Eerste twee weken kort op de bal
Loop je ergens tegenaan, dan pakken we het dezelfde dag op. Kleine aanpassingen in je opzet doen we voor je, zonder dat je een ticket hoeft aan te maken.
Ook je cliënten worden geholpen
Komt een cliënt er niet uit met de app? Die mag rechtstreeks bij ons aankloppen. Jij hoeft geen helpdesk te spelen naast je coaching.
"Ik zag er tegenop om over te stappen. Achteraf gezien had ik het eerder moeten doen, een heel compleet platform en het overstappen is eenvoudig gegaan met de hulp van het Coachio team."
Noor W. Online coach
Wat kost een overstap
Meestal niets. En als er wel iets bij komt, weet je dat vooraf
Gratis
De normale overstap
Een gangbare export uit je huidige platform of een net bijgehouden set bestanden? Dan doen we de migratie kosteloos. Dit geldt voor verreweg de meeste coaches die overstappen.
Eenmalig vast bedrag
Veel of rommelige data
Grote cliëntenbestanden of data die eerst opgeschoond en gestructureerd moet worden, kost ons meer werk. Daar rekenen we een eenmalig vast bedrag voor, altijd vooraf afgesproken en nooit achteraf verrast.
In de gratis migratie-scan kijken we naar je huidige data en zeggen we meteen welke van de twee op jou van toepassing is.
Wat coaches vragen vóór ze overstappen
Hoe lang duurt een overstap?
Van aanlevering tot livegang zit meestal 3 tot 5 werkdagen. Bij grote cliëntenbestanden kan het iets langer duren; dat hoor je bij de migratie-scan. Jij bepaalt zelf op welke dag je live gaat, vaak kiezen coaches een maandag.
Moeten mijn cliënten opnieuw beginnen?
Nee. Hun schema's, meetgegevens, progressiefoto's en voortgang gaan mee. Je cliënt installeert de app, logt in en ziet zijn eigen historie terug. Er is geen moment waarop iemand opnieuw gegevens moet invullen.
Ik werk in Excel en WhatsApp, geen platform. Kan dat ook?
Ja, en dat is een van de meest voorkomende overstappen. Je stuurt ons je bestanden zoals ze zijn. Wij zetten je schema's om naar de trainingsbouwer, maken je vaste vragen tot check-informulieren en zetten je cliënten klaar. Je hoeft niets vooraf op te schonen.
Wat kost het?
Bij een gangbare hoeveelheid, redelijk geordende data is de migratie gratis. Bij grote of ongestructureerde datasets rekenen we een eenmalig vast bedrag, dat we vooraf met je afspreken. Daarnaast betaal je alleen je normale abonnement.
Mijn huidige abonnement loopt nog een paar maanden door.
Geen probleem. We plannen de livegang rond de einddatum van je huidige contract. De voorbereiding kunnen we daarvóór al doen, zodat je op dag één meteen draait. Vertel bij je aanvraag wanneer je contract afloopt, dan rekenen we terug.
Wat als ik na de overstap toch niet tevreden ben?
Je begint met 14 dagen gratis en er is geen jaarcontract: je zegt maandelijks op. Je data blijft van jou en kun je op elk moment exporteren.
Waar staat mijn data en is het AVG-proof?
Coachio is gemaakt in Nederland en alle data staat op servers binnen de Europese Unie. We werken AVG/GDPR-compliant en sluiten een verwerkersovereenkomst met je af. Tijdelijke toegang die je ons voor de migratie geeft, trekken we na afronding meteen weer in.
Wat als er iets niet overgezet kan worden?
Dat komt soms voor bij oude of onvolledige exports. We kijken daar tijdens de migratie-scan al naar en zeggen je vooraf precies wat wel en niet meekomt. Je komt er dus nooit pas na de livegang achter.
Plan je overstap
Laten we kijken wat jouw overstap vraagt
Vertel ons kort waar je nu mee werkt. We reageren binnen één werkdag met een eerlijk beeld: wat er meekomt, hoe lang het duurt en of er kosten bij komen.
Charel Schulten-Spekenbrink Oprichter van Coachio. Zij kijkt zelf mee met je migratie-scan.
Je gegevens gebruiken we alleen om je overstap te bespreken. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.
Wat wil je doen?
Kies waar je behoefte aan hebt, we passen ons daarop aan.
We reageren binnen één werkdag. Liever nu meteen? Bel 0541 700216.