Overstappen naar Coachio
Je stuurt ons jouw data. Wij bouwen je complete Coachio-account op: cliënten, schema's, voedingsplannen en meer. Jij coacht ondertussen gewoon door en kiest zelf wanneer je live gaat.
Liever even bellen? 0541 700216
Zo werkt een overstap
Van eerste gesprek tot en met livegang duurt meestal een week. Het enige dat wij van jou nodig hebben is je huidige data en één uur van je tijd.
Een export uit je huidige platform, een map met Excel-bestanden, of gewoon tijdelijke toegang tot je account. Wat je hebt is genoeg, wij zoeken uit wat bruikbaar is.
Jij · Maakt een data export in Excel of CSV
Cliënten, trainingsschema's, oefeningen, voedingsplannen, check-in formulieren, vragenlijsten, meetgegevens en gewoonten zetten wij voor je klaar. Ongestructureerde data maken wij netjes.
Wij · Maken jouw account gereed.
We lopen je account met je door, zetten de laatste voorkeuren goed en nodigen je cliënten uit. Jij kiest de dag. Vanaf dat moment werk je in Coachio.
Samen · Online of telefonisch
Wat gaat er mee
Dit is wat wij standaard overzetten. Staat er iets bij dat jij niet gebruikt? Dan laten we dat achterwege.
Waarom wij het overnemen
Veel platformen geven je een importbestand en wensen je succes. Wat er dan gebeurt: de helft staat in het nieuwe systeem, de rest nog in het oude, en na twee weken weet niemand meer waar het actuele schema van iemand staat. Ondertussen komen de Whatsapp berichten nog steeds binnen met berichten van je cliënten..
Wij doen het daarom zelf. Je account is compleet vóórdat je eerste cliënt een uitnodiging krijgt. Geen periode waarin je twee systemen bij hoeft te houden, geen cliënt die tussen wal en schip valt.
En als iets écht niet mee kan, en dat komt voor bij oude of rommelige exports, dan hoor je dat vooraf en niet achteraf.
Hoi! Vanaf maandag werk ik met een nieuwe app. Je schema, je voortgang en onze gesprekken staan er al in, je hoeft niets opnieuw in te vullen.
Je krijgt vandaag een uitnodiging per mail. Installeren, inloggen en eventuele wearables koppelen kost je twee minuten. Vragen? Stuur me gerust een berichtje.
Dit bericht krijg je van ons kant-en-klaar aangeleverd, aangepast op jouw naam en livegangdatum.
Na de livegang
Dezelfde persoon die je account heeft opgebouwd, blijft je contactpersoon. Die kent jouw opzet, dus je hoeft niet opnieuw je verhaal te doen.
We blijven na de start graag met je in contact. Loop je ergens tegenaan, dan pakken we het dezelfde dag op. Kleine aanpassingen in je opzet doen we voor je, zonder dat je een ticket hoeft aan te maken.
Komt een cliënt er niet uit met de app? Die mag rechtstreeks bij ons aankloppen. Jij hoeft geen helpdesk te spelen naast je coaching.
"Zeer complete trainingsapp die heel makkelijk in gebruik is. Hij heeft een heel mooi overzichtelijke dashboard waar je in 1 opslag de wekelijkse progressie van je client kan zien, maar houdt ook een voedingsdagboek bij en je kan direct de trainingsprestaties inzien van de door jezelf gemaakt trainingsschema's die je geheel zelf kan bouwen in deze allesomvattende app. Echt een unicum in de fitnesswereld!!"
Charissa vd W Personal trainer
Wat kost een overstap
Een gangbare export uit je huidige platform of een net bijgehouden set bestanden? Dan doen we de migratie kosteloos. Dit geldt voor verreweg de meeste coaches die overstappen.
Grote cliëntenbestanden of data die eerst opgeschoond en gestructureerd moet worden, kost ons meer werk. Daar rekenen we een eenmalig vast bedrag voor, altijd vooraf afgesproken en nooit achteraf verrast.
In de gratis migratie-scan kijken we naar je huidige data en zeggen we meteen welke van de twee op jou van toepassing is.
Van aanlevering tot livegang zit meestal 3 tot 5 werkdagen. Bij grote cliëntenbestanden kan het iets langer duren; dat hoor je bij de migratie-scan. Jij bepaalt zelf op welke dag je live gaat, vaak kiezen coaches een maandag.
Nee. Wat jij ons aanlevert gaat allemaal mee. Je cliënt installeert de app, logt in en ziet zijn eigen historie terug. Er is geen moment waarop iemand opnieuw gegevens moet invullen.
Ja, en dat is een van de meest voorkomende overstappen. Je stuurt ons je bestanden zoals ze zijn. Wij zetten je schema's om naar de trainingsbouwer, maken je vaste vragen tot vragenlijsten en check-in formulieren en zetten je cliënten klaar.
Bij een gangbare hoeveelheid, redelijk geordende data is de migratie gratis. Bij grote of ongestructureerde datasets rekenen we een eenmalig vast bedrag, dat we vooraf met je afspreken.
Geen probleem. We plannen de livegang rond de einddatum van je huidige contract. De voorbereiding kunnen we daarvóór al doen, zodat je op dag één meteen draait en jij al weet hoe het platform werkt. Vertel bij je aanvraag wanneer je contract afloopt, dan maken we de planning samen met jou.
Je begint met 14 dagen gratis en je kunt maandelijks opzeggen. Je data blijft van jou en kun je op elk moment exporteren.
Coachio is gemaakt in Nederland en alle data staat op servers binnen de Europese Unie. We werken AVG/GDPR-compliant en sluiten een verwerkersovereenkomst met je af. Tijdelijke toegang die je ons voor de migratie geeft, trekken we na afronding meteen weer in.
Dat komt soms voor bij oude of onvolledige exports. We kijken daar tijdens de migratie-scan al naar en zeggen je vooraf precies wat wel en niet meekomt. Je komt er dus nooit pas na de livegang achter.
Plan je overstap
Vertel ons kort waar je nu mee werkt en of je jouw data kunt exporteren. We reageren binnen één werkdag.
Charel Schulten-Spekenbrink Oprichter van Coachio. Zij kijkt zelf mee met je migratie-scan.
Je gegevens gebruiken we alleen om je overstap te bespreken.
Kies waar je behoefte aan hebt, we passen ons daarop aan.
We reageren binnen één werkdag. Liever nu meteen? Bel 0541 700216.