Coachio en BenFit
Aanvulling of vervanging?

Wij kennen de Nederlandse tarieven niet, dus we rekenen ze ook niet om. Wel geeft dit overzicht een idee van het model dat BenFit hanteert: een vast bedrag per maand, bij twee van de vier pakketten aangevuld met een bedrag per actieve deelnemer.

Flex: £0 + £25 per actieve deelnemer

Eén coach, geen vaste kosten, geen contract.

Starter: £50 + £5 per actieve deelnemer

Eén coach. Contract vereist.

Pro: £99 Geen kosten per deelnemer

Eén coach, onbeperkt deelnemers. Contract vereist.

Team: £199 Geen kosten per deelnemer

Onbeperkt coaches en deelnemers. Contract vereist.

Bedragen per maand, zoals vermeld op de Britse site van BenFit op de peildatum. Voor meerdere locaties maken zij naar eigen zeggen een plan op maat.

Voorwaarden naast elkaar

• Prijs online zichtbaar: Coachio — Alle plannen en bedragen op onze site; BenFit — Nederlandse site via demo, Britse site toont tarieven.
• Kosten per actieve deelnemer: Coachio — Geen, binnen je plan; BenFit — Bij twee van hun Britse tarieven.
• Zonder contract starten: Coachio — Maand- en jaarprijs allebei online; BenFit — Contract bij drie van de vier tarieven.
• Gratis proberen: Coachio — 14 dagen, zonder creditcard; BenFit — Proefperiode van 2 weken.
• Nederlandstalig & support: Coachio — Nederlands team, korte lijnen; BenFit — Nederlands bedrijf uit 's-Hertogenbosch.
• Gehost in Europa: Coachio — Gemaakt in Nederland, gehost in Europa; BenFit — Hostinglocatie niet vermeld op de website.

BenFit is een voedingsconcept, geen bedrijfssysteem. Dat is geen tekortkoming maar een keuze: zij richten zich volledig op het voedingsprogramma en de begeleiding daaromheen. Het betekent wel dat je een aantal dingen ergens anders regelt. Voor een zelfstandige coach met een handvol trajecten is dat prima te doen. Draai je een studio, dan tikt het sneller aan dan je denkt.

Plannen en boeken

Op de website van BenFit hebben we geen rooster, boekbare sessies of creditsysteem aangetroffen.

Je plant je afspraken en groepslessen in een apart systeem of in je agenda. Cliënten boeken dus niet in dezelfde app waarin ze hun schema zien.

Abonnementen en betalingen

Wij vonden geen abonnementenbeheer, facturatie of koppeling met een betaalprovider.

Je int je geld via een boekhoudpakket of een tweede systeem. Bij Coachio staan abonnementen, transacties en de Mollie-koppeling in dezelfde omgeving als je coaching.

Dagelijks contact met je cliënt

Wij troffen geen chat, check-ins of eigen vragenlijsten aan in het platform.

Het contact loopt via WhatsApp of e-mail en staat dus los van het dossier van je cliënt. Je ziet niet op één plek wat er is afgesproken en hoe het gaat.

Koppelingen met wearables en je agenda

Op de website staat geen overzicht van koppelingen met wearables, agenda's of betaalproviders.

Trainingsdata van een horloge komt niet automatisch binnen en je agenda houd je apart bij. Coachio koppelt met Garmin, Polar, Apple Health, Samsung Health en Google Calendar.

Deze punten zijn gebaseerd op wat BenFit openbaar over het product publiceert. Vraag het na in hun demo als een van deze onderdelen voor jou doorslaggevend is.

Dit is het belangrijkste om te begrijpen voordat je vergelijkt. BenFit verkoopt niet alleen software, maar een concept: een voedingsprogramma dat door diëtisten is opgezet en gebaseerd is op de Richtlijnen Goede Voeding, met daaromheen een opleidingsmiddag, een helpdesk en marketingmateriaal. Je koopt dus een uitgewerkt product dat je in je studio kunt verkopen, ook als je zelf geen voedingsachtergrond hebt.

Coachio verkoopt geen programma en schrijft jouw methode niet voor. Coachio is de omgeving waarin jij jouw manier van werken kwijt kunt: trainingsschema's, voeding, gewoonten, check-ins, chat en de kalender per cliënt, met daarnaast je rooster, abonnementen en betalingen. Heb je een eigen aanpak en wil je die schaalbaar maken, dan is dat het verschil dat telt.

Bij BenFit ligt de inhoud grotendeels vast. Het programma rekent de energiebehoefte uit op basis van ruststofwisseling, werk en sporturen, houdt rekening met voorkeuren, allergieën en intoleranties, en levert een weekmenu met boodschappenlijst. Voor een deelnemer die structuur zoekt is dat prettig, en voor jou scheelt het denkwerk.

Coachio laat de inhoud aan jou. De software rekent de calorieën en macro's uit en de AI-receptgenerator stelt nieuwe recepten samen die daarbinnen passen, maar welke aanpak je hanteert bepaal je zelf. Werk je met een eigen methode of met cliënten die niet in één format passen, dan is die vrijheid het verschil.

Hier staat BenFit sterker, en dat is eerlijk gezegd hun grootste troef. Je krijgt een opleidingsmiddag om te leren werken met het programma, je kunt terugvallen op een helpdesk met diëtisten, er zijn verdiepingsopleidingen, en er liggen complete marketingcampagnes klaar met draaiboeken, posters en flyers in jouw huisstijl. Voor een studio die voedingsbegeleiding als nieuw product wil lanceren scheelt dat een hoop denkwerk.

Coachio levert dat niet. Wij leveren het platform en Nederlandstalige support op het gebruik daarvan, maar geen voedingsopleiding, geen diëtistenhelpdesk en geen kant-en-klare campagnes. Zoek je begeleiding bij het opzetten van je aanbod, dan is dat een punt voor BenFit.

Het kan, en in de praktijk gebeurt het ook. Je zet BenFit in voor de voedingstrajecten die je als los product verkoopt, en Coachio voor je training, je opvolging, je rooster en je abonnementen. Je cliënt gebruikt dan wel twee apps, en jij houdt twee dossiers bij, dus reken erop dat je gegevens op twee plekken bijhoudt.

De meeste coaches die zo beginnen, kiezen op termijn alsnog voor één omgeving, simpelweg omdat dubbel bijhouden tijd kost. Wil je die kant op, begin dan klein: zet een paar cliënten in Coachio naast je lopende BenFit-trajecten en kijk na een maand wat je liever doet.

Overstappen is minder werk dan je denkt. Je exporteert je gegevens bij je huidige platform en levert die bij ons aan. Wij verzorgen de import van je cliëntgegevens en je bedrijfsgegevens, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen. Loopt er een contract, houd dan rekening met de opzegtermijn. Op de overstappen-pagina lees je precies welke stappen je zet en hoe lang het duurt.

Coachio is gemaakt in Nederland en gehost in Europa, met Nederlandstalige support en korte lijnen. We zijn een klein en flexibel team, dus jouw feedback en suggesties als coach zie je snel terug in het platform.

BenFit is eveneens een Nederlands bedrijf, gevestigd in 's-Hertogenbosch, en is daarnaast actief in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië. Op hun website staat niet vermeld waar de data wordt gehost.